Proactivité. Créativité. Proximité

Description générale du poste 

       Contrôle Qualité des rapports :

• Réception et archivage (Drive + Odoo) des rapports d’inspection industriels et chillers ainsi que l’émission des certificats;
• Révision des rapports (mise en page, correction technique de premier niveau et les fautes);
• Transmission des rapports et certificats aux superviseurs techniques et aux clients; 
• Maintenir à jour tous les templates de rapport

       Facturation :

• Facturation quotidienne pour notre client principal; 
• S'assurer que toutes les heures d'équipements et consommables sont bien facturées;
• Questionner les techniciens, au besoin;
• Approbation des feuilles de temps de certains employés tout en s'assurant que les heures correspondent à la facturation;
• S'assurer que les éléments de facturation soient bien inscrits dans le ERP Odoo (heures facturables, déplacement, staitonnement, etc.);
• Envoi des factures à certains clients spécifiques;
• Au besoin, aider à la pré-facturation ou à la facturation finale pour les divisions industrielle et aéronautique.

       Remplacement / support :

• Réceptionner les appels téléphoniques de la ligne principale, les filtrer et les transférer lorsqu'un des coordonnateurs de services est absent;
• Supporter les coordonnateurs de services dans la création ou la gestion de BT, spécifiquement en période de vacances;
• Mettre le CV des employés ou tout autre document requis à jour. 

 

Exigences

• DEP en bureautique ou l'équivalent;
• Expérience en environnement industriel;
• Détenir un permis de conduire valide;
• Avoir un excellent français à l'écrit.

 

Intérêts

• Être consciencieux dans son travail et soucieux des détails;
• Esprit d'équipe nécessaire;
• Être organisé et faire preuve de réactivité;
• Avoir une bonne auto-gestion;
• Avoir une bonne capacité de communication.

 

Atout(s)

• Connaître le contexte industriel et les essais non-destructifs;
• Niveau d'anglais avancé.

 

Avantages

• Salaire en fonction de l'expérience;
• Appui important de l'entreprise pour la formation continue et/ou les certifications pertinentes;
• Un minimum de 3 semaines de vacances et + (selon années d'expérience);
• 4 jours de congés mobiles divers;
• 10 jours fériés rémunérés;
• Participation de l'employeur aux REER;
• Participation de l'employeur à l'assurance collective;
• Service de télémédecine 24h/7j;
• Possibilité de télétravail, mais la présence au bureau est privilégiée.

 

Horaire 

• Temps plein; 
• Typiquement du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00 (à discuter).

 

Lieu 

• Siège social de Québec